Catégorie statutaire : Emplois administratifs
Type de contrat : CDD
Date de publication : 25/02/2014
Date limite de dépôt du dossier : 01/04/2014
« Les Eclats» – Pôle régional de développement pour la culture chorégraphique en Poitou-Charentes
Direction artistique : Marion Bati
Sous l’autorité de la direction,
Ses missions seront :
Administration
– Gestion administrative et sociale (suivi et élaboration des paies en relation avec le prestataire), fiscale (TVA), comptable, budgétaire et financière, en lien avec le cabinet comptable
– Elaboration et suivi du plan de trésorerie général et analytique, du budget prévisionnel et du bilan
– Instruction et suivi des demandes de subventions auprès des tutelles, des sociétés civiles… réponse à des appels d’offre…
– Établissement des conventions avec les partenaires de la région et les compagnies accueillies
– Etablissement, négociation et suivi des contrats de travail des artistes, techniciens et du personnel occasionnel, des conventions avec les partenaires…
– Ecriture des dossiers et des bilans d’activité
– Mise en place et suivi de projet européen
– Management d’équipe
Production et communication, en étroite relation avec la secrétaire / assistante à la coordination et communication
– Secrétariat de l’association : préparation des réunions d’équipe, téléphone, courrier, préparation des RV, des réunions d’équipe…
– Veiller au suivi des outils mis en place : planning, fiche actions, feuille de route, classement des ressources…
– Suivi des diffusions des productions des Eclats
– Superviser la mise en place des relations publiques : emailings, tenue du fichier public, mise à jour du site internet, facebook, relation avec la presse…
Le profil recherché :
– Titulaire d’une maîtrise ou d’un mastère en administration culturelle, expérience de 3 ans minimum
– Habitude des petites équipes et du travail en réseau : Polyvalence et rigueur
– Qualité d’organisation, d’analyse et d’anticipation. Sens des relations humaines
– Anglais courant. La connaissance des réseaux et montage de dossier européen serait un plus
– Bonne maîtrise des outils informatiques (Office, environnement MAC, Internet, Photoshop). Si possible file maker pro, SPIP.
– Bonne culture générale et artistique
– Capacité d’engagement, mobilité et disponibilité pour travail parfois soir et WE
– Permis B et véhicule
Lieu du poste : Association Les Eclats – 17 000 La Rochelle et déplacements en région et hors région
Date limite de réception des candidatures le 1er avril 2014. Entretiens le 5 mai 2014.
Poste à pourvoir : Plein temps du 16 juin (à confirmer) au 30 novembre 2014. CDD, rémunération selon expérience.
Email : emploi@leseclats.com
Coordonnées supplémentaires (adresse postales, etc…) : Association Les Eclats – A l’attention de Marion BATI – Chapelle St Vincent – 20 quater rue Albert 1er – 17 000 La Rochelle
